POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV
DRUŽBE TRBOVC D.O.O.
ZASEBNOST IN VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
Poslanstvo družbe Trbovc d.o.o. je izvajanje gospodarske
dejavnosti, s področja trgovine, in sicer prodaja naravnih
črev, umetnih ovitkov, mesarskih strojev, mesarskega
orodja in opreme. Prav tako je podjetje eksluzivni
zastopniki in uvozniki široke palete proizvodov.
Pravica do zasebnosti je ena najpomembnejših človekovih
pravic. V družbi Trbovc d.o.o. se tega zavedamo in spoštujemo
zasebnost naših zaposlenih ter vseh strank, s katerimi
prihajamo v stik, zato z njihovimi osebnimi podatki ravnamo
odgovorno, pazljivo in skladno z veljavnimi predpisi,
z našimi internimi akti, z ustreznimi organizacijskimi
in tehničnimi ukrepi pa skrbimo za ustrezno raven varnosti
osebnih podatkov.
PODATKI O UPRAVLJAVCU
TRBOVC d.o.o., Prvomajska ulica 20, 8290 Sevnica
T: 07/81-62-660
F: 07/81-62-661
E-poštni naslov: matjaz.trbovc@siol.net
Spletna stran: www.trbovc.com
KATERE PODATKE OBDELUJEMO, NA KAKŠNI PODLAGI IN ZAKAJ
Osebne podatke posameznikov obdelujemo v okviru in za
namen IZVAJANJA POGODB. V okviru izvrševanja pogodbenih
pravic in izpolnjevanja pogodbenih obveznosti obdelujemo
vaše osebne podatke za naslednje namene: pripravo ponudbe,
sklenitev pogodbe, zagotovitev naročenih storitev,
obveščanje o morebitnih spremembah, dodatnih podrobnostih
in navodilih za uporabo storitev, obračunavanje storitev
ter za druge namene, potrebne za izvajanje ali sklepanje
pogodbenega razmerja. Za namen izvajanja pogodb obdelujemo
osebne podatke, kot so ime, priimek, elektronski naslov
in druge kontaktne podatke ter podatke, potrebne za
izvajanje obračunavanja naših storitev (npr. davčno
številko). Na podlagi pogodbenega pravnega temelja
se osebni podatki v potrebnem obsegu obdelujejo tudi
za namen sklenitve pogodb, v fazi pogajanj, po prejemu
ponudbe oz. povpraševanja posameznika.
V določenih primerih posameznike zaprosimo tudi za podajo
PRIVOLITEV v obdelavo njihovih osebnih podatkov, zlasti
za namen naslovljenega pošiljanja vabil za podajo ponudbe
oziroma posredovanja naših ponudb. V teh primerih obdelava
osebnih podatkov, kot so ime, priimek, naslov in elektronski
naslov, poteka v okviru s posameznikovo izjavo dopuščenega
obsega osebnih podatkov, namena in dogovorjenih kanalov
obveščanja, vse do preklica.
Osebne podatke obdelujemo zaradi IZPOLNITVE ZAKONSKE
OBVEZNOSTI, na primer na podlagi Zakona o delovnih razmerjih,
za namen izvajanja pravic in obveznosti iz delovnega
razmerja, ter na podlagi drugih predpisov, ki terjajo
od nas, da v določenih primerih posredujemo osebne podatke
posameznikov državnim organom in drugim upravljavcem
za izpolnjevanje svojih ali njihovih zakonskih obveznosti
ali pristojnosti. Na tej podlagi obdelujemo tiste osebne
podatke in za tiste namene, kot nam to nalagajo veljavni
predpisi.
Na podlagi vaših osebnih podatkov ne poteka avtomatizirano
odločanje ali profiliranje.
VIDEONADZOR
Družba Trbovc d.o.o. je lastnik objektov, v katerih družba
izvaja svojo dejavnost, in sicer v Sevnici, na naslovu
Prvomajska ulica 20 in Cesta na gard 15. Ker želimo
zavarovati premoženje s katerim upravljamo in je last
družbe, ter preprečiti morebitna kazniva dejanja tatvine,
poškodovanja tuje stvari, ter zagotoviti tudi varovanje
zaposlenih in obiskovalcev izvajamo videonadzor.
Na obeh lokacijah, kjer se videonadzor izvaja, so obiskovalci
s tem seznanjeni, kot tudi z izvajalcem videonadzora
in njegovimi kontaktnimi podatki.
UPORABNIKI OSEBNIH PODATKOV
Podatki se posredujejo drugim uporabnikom, če nam to
nalaga zakon, če obstaja za to zakonit interes ali
če imamo za to vašo privolitev.
OBDELOVALCI OSEBNIH PODATKOV
V našem imenu in za naš račun lahko osebne podatke obdelujejo
tudi obdelovalci, kot so podjetja, ki nam nudijo tehnično
podporo pri obdelavi osebnih podatkov, kot na primer
vzdrževalci naših baz podatkov, vzdrževalci naših spletnih
strani in ostali obdelovalci, ki jih angažiramo za
zagotavljanje storitev, potrebnih za izvajanje pogodb.
V kolikor obdelavo vaših osebnih podatkov zaupamo v
obdelavo takšnim zunanjim obdelovalcem, imamo z njimi
sklenjeno ustrezno pisno pogodbo o obdelavi osebnih
podatkov oziroma vsebinsko enak dogovor ali drug zavezujoč
dokument.
PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE
Vaših osebnih podatkov ne razkrivamo in ne prenašamo
v organizacije oz. podjetja, ki bi imele sedež zunaj
Evropske unije in jih tako ne prenašamo v tretje države.
PRAVICE POSAMEZNIKOV
S pisno zahtevo, poslano na naslov Trbovc d.o.o.,
Prvomajska ulica 20, 8290 Sevnica s pripisom »osebni podatki«
ali na naslov matjaz.trbovc@siol.net, lahko zahtevate:
• dostop do svojih osebnih podatkov, ki so bili zbrani
v povezavi z vami;
• popravek netočnih podatkov, zbranih v povezavi z vami;
• omejitev obdelave osebnih podatkov;
• izbris vseh podatkov, če so izpolnjeni pogoji iz 17.
člena Uredbe GDPR, ali
• obdelavi ugovarjate.
Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja
in najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve. Ta rok
se lahko po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca
ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev. V tem
primeru bomo posameznika, na katerega se nanašajo osebni
podatki, o vsakem takem podaljšanju v enem mesecu po
prejemu zahteve skupaj z razlogi za zamudo tudi obvestili.
Posameznik lahko dane privolitve v obdelavo osebnih podatkov
kadarkoli trajno ali začasno, v celoti ali delno prekliče s pisno zahtevo, poslano na naslov Trbovc
d.o.o., Prvomajska ulica 20, 8290 Sevnica s pripisom »osebni podatki« ali
na naslov matjaz.trbovc@siol.net.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave,
ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem
pooblaščencu RS (Informacijski pooblaščenec, Zaloška
cesta 59, 1000 Ljubljana, Slovenija, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si),
če meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju
z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
ROKI HRAMBE OSEBNIH PODATKOV
Osebne podatke posameznikov bomo v družbi Trbovc d.o.o.
obdelovali v obsegu, ki je potreben za uresničevanje
namenov obdelave in le tako dolgo, dokler bo to potrebno
za dosego zasledovanega cilja.
Osebne podatke tako obdelujemo do izpolnitve namena,
zaradi katerih so bili zbrani, v okviru zastaralnih rokov
za obveznosti, ki bi lahko izvirale iz obdelave teh osebnih
podatkov, še posebej, ko je obdelava osebnih podatkov
potrebna za izvajanje pogodbe, oziroma v rokih, ki so
določeni s predpisi. Če se osebni podatki obdelujejo
na podlagi privolitve, se hranijo do preklica. Po preteku
tega obdobja se podatki izbrišejo, uničijo oziroma anonimizirajo.
SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI
Spremembe Politike zasebnosti se objavijo na spletni
strani www.trbovc.com in se v spremenjeni vsebini uporabljajo
od dneva objave dalje.
|
Politika varstva OP
Pravilnik o varuvanju OP
Pravilnik o videonadzoru
Sklep 1
Sklep 2 |